Es izveidoju vienotu procesu, kas šo darbu dara jūsu vietā - automātiski un uzticami, bet saziņa notiek tieši ar mani, nevis ar palīdzības dienestu.
Pirmā saruna un sākotnējais novērtējums vienmēr ir bez maksas.
Nezināt, ar ko sākt? Sāciet ar automatizācijas auditu.
Grāmatvede katru dienu ar roku pārraksta atskaites, kas atnāk pa e-pastu.
Atskaite nonāk sistēmā automātiski tajā pašā brīdī, kad saņemts e-pasts.
Darbinieki sūta atvaļinājuma pieprasījumus pa e-pastu un gaida, kamēr kāds tos ievadīs sistēmā.
Darbinieki atvaļinājumu piesaka portālā, un pieprasījums pats nonāk pie pareizā vadītāja.
Pieteikuma dati no mājaslapas formas katru reizi ar roku jāpārkopē CRM sistēmā.
Forma saglabā datus tieši CRM sistēmā, un apstiprinājuma e-pasts aiziet pats.
Sankciju sarakstu pārbaude aizņem stundu nedēļā un neatstāj pierādījumus.
Pārbaude notiek automātiski, un par katru pārbaudi saglabājas pierādījums.
Darbinieki sūta e-pastus, jo portāla, kur pieteikties, vienkārši nav.
Iekšējie portāli un darba plūsmasDarbinieku pašapkalpošanās portāls algas lapiņām, atvaļinājumiem un avansa norēķiniem. Palīdzības dienests ar formu veidotāju un saskaņošanas plūsmām. Visi projekti vienā portālā.
Trīs sistēmas nav savstarpēji savienotas, un kāds katru dienu pārnes datus ar roku.
Integrācijas un automatizācijaSavienojumi ar Salesforce, Microsoft 365, ERP (Dynamics AX) un EDI. Pa e-pastu saņemtu atskaišu automātiska apstrāde. Stabilas sistēmas trauslu Zapier un citu no-code risinājumu vietā.
Nezināt, vai esat gatavi NIS2 pārbaudei, un sankciju sarakstus pārbaudāt ar roku.
Atbilstība un drošībaNIS2 atbilstības dokumentācija, sankciju sarakstu pārbaudes (ES, ANO, OFAC, UK), VID un VIES pārbaudes, GDPR kā daļa no procesa, nevis pēdējais solis.
Vadības panelis nozīmē, ka kāds katru mēnesi no jauna salīmē datus vienā Excel failā.
Finanšu un datu atskaitesAutomatizētas datu plūsmas no ERP sistēmas, rēķinu apstrāde un e-rēķini, vadības paneļi, kas atjaunojas paši.
Microsoft 365 uzstādīts pirms pieciem gadiem, un neviens vairs īsti nezina, kas tur notiek.
Microsoft 365 un IT vadībaM365 administrēšana, lietotāju un tiesību pārvaldība, drošības politikas. IT vadītājs uz nepilnu slodzi - budžets, piegādātāji, stratēģija.
Ideja mājaslapai vai kalkulatoram ir, bet neviens to nenoved līdz galam.
Mājaslapas un produktiNo idejas līdz strādājošai platformai - piemēram, mansdarzins.lv, visu Latvijas bērnudārzu katalogs ar vecāku atsauksmēm.
1-3 nedēļu process, kura rezultātā saņemat konkrētu, sarindotu plānu, nevis aptuvenu ieteikumu sarakstu.
Līdz ~20 cilvēkiem, 1-2 nodaļas
20-100 cilvēku, 3-5 nodaļas
Vairākas nodaļas vai uzņēmumi grupā
Cena individuāla pēc apjoma.
Audita ilgums - 1-3 nedēļas. Vienreizēja fiksēta maksa.
Trīs sadarbības veidi - izvēlieties to, kas der jūsu projektam.
Process, kas parāda, kur automatizācija atmaksāsies visātrāk. Der, ja vēl nezināt, ar ko sākt.
Likme atkarīga no darba veida. Der mazākiem uzdevumiem, konsultācijām un pastāvīgam atbalstam.
Kad zināms precīzs apjoms, saņemat vienu fiksētu cenu par visu projektu. Der skaidri definētiem darbiem.
Pirmā saruna un sākotnējais novērtējums vienmēr ir bez maksas.
Tīmekļa forma saglabā datus tieši Salesforce, un apstiprinājuma e-pasts aiziet automātiski. Risinājums aizstāja Zapier - apjoma un GDPR dēļ.
Algas lapiņas, atvaļinājumu saskaņošana un avansa norēķini vienā portālā, bez papīra un e-pastu ķēdēm.
Ikdienas atskaites, kas atnāk pa e-pastu, tiek nolasītas un ievadītas sistēmā automātiski - bez pārrakstīšanas ar roku.
Pārbauda ES, ANO, OFAC un UK sankciju sarakstus un par katru pārbaudi saglabā pierādījumu.
No idejas līdz strādājošai platformai - salīdzināšana, filtri un vecāku atsauksmes vienuviet. Vienīgais šeit minētais projekts, ko var apskatīt tiešsaistē.
30 minūšu saruna, kurā izstāstāt, kas šobrīd nestrādā.
Ja vēl nezināt, ar ko sākt, veicu automatizācijas auditu. Ja jau zināt, sagatavoju īsu novērtējumu un cenu.
Progresu redzat jau darba gaitā, ne tikai gala rezultātā.
Sistēma strādā arī pēc nodošanas, un, ja kaut kas jāmaina, jūs sazināties tieši ar mani.
Esmu Gatis, un ar Latvijas un ES uzņēmumiem sadarbojos tieši. Atrodos Latvijā, klienti - visā ES. GDPR ir daļa no procesa jau no pirmās dienas, nevis pēdējais solis pirms nodošanas.
Atkarīgs no apjoma. Mazāks integrācijas darbs - dažas nedēļas. Lielāks portāls vai vairāku sistēmu savienojums - divi līdz trīs mēneši. Pēc novērtējuma saņemat konkrētu grafiku, nevis aptuvenu solījumu.
Skaidru priekšstatu, kur jūs zaudējat visvairāk laika un naudas - procesu karti, sarindotu iespēju sarakstu ar ietaupāmajām stundām un atmaksāšanās laiku, 90 dienu plānu un NIS2/GDPR piezīmi. Rezultātu varat izmantot arī, lai izvērtētu citu izstrādātāju cenu piedāvājumus.
Nē. Ja jau zināt, ko vēlaties, sākam ar novērtējumu.
Jums. Kods, dokumentācija un visas piekļuves tiesības paliek jums - es neko neaizturu un neveidoju atkarību no sevis.
Jā. Savienoju risinājumu ar to, kas jums jau ir - Microsoft 365, Salesforce, Dynamics AX, EDI un citām sistēmām. Sākt no nulles ir izņēmums, nevis noteikums.
Zvanāt vai rakstāt tieši man, nevis uz vispārēju atbalsta e-pastu. Kritiskos gadījumos atbilde parasti pienāk tajā pašā dienā.
Jā. Serverus un mitināšanu izvēlos Eiropas Savienībā vai EEZ, un to nosakām jau projekta sākumā, nevis risinām pēc tam.
30 minūtes pietiek, lai saprastu, vai varu palīdzēt.
Kalendāra rezervācija - izvēlieties sev ērtu laiku, apstiprinājums pienāk uzreiz.